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事務科
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2015-09-08
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事務科之職責及工作項目如下:
一、職責:
(一)掌理庶務工作事宜。
(二)督導各教區總務事宜。
(三)辦理公共關係業務及國外事務。
(四)掌理不屬其他各處事宜。
二、工作項目:
(一)庶務管理
1.辦理總會美化環境事宜。
2.總會門禁管理及安全防護事項。
3.總會房舍之增建與修繕事宜。
4.水電、電話、電梯、空調之管理與修繕事宜。
5.員工辦公用品、日用物品之採購、配發、及保管。
6.印刷、影印等事務機器之保管與調配。
7.接待管理。
8.會議場所管理。
9.伙食管理。
10.車輛管理。
11.視聽器材管理。
12.其他有關動產之維護及管理。
(二)辦理公關及國外事務。
1.國外(教會)聖工事務。
2.亞太聖工事務。
3.政府來往事務。
4.媒體採訪事務。
5.各宗教團體及社會機構來往事務。
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