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資訊科 2015-09-08
資訊科之職責及工作項目如下:
一、職責:
 (一)策劃督導各單位有關資訊事宜。
 (二)辦理文書、檔案、印信及彙集歷史文獻。
 (三)辦理會籍管理事宜。
二、工作項目:
 (一)辦理資訊管理事宜。
  1.執行資訊事工發展委員會交辦之各項資訊事宜。
  2.統籌總會資訊硬軟體設備之採購管理與維修。
  3.統籌總會資訊硬軟體預算之編製與執行。
  4.統籌總會資訊系統規劃與建立事宜。
 (二)辦理文書、檔案、印信及彙集歷史文獻。
  1.文書管理:收文、發文、打印、印刷、保管總會收發文之印信。
  2.檔案管理:文書分類、文檔系列的電腦化、檔案櫃的設置、儲存與使用。
  3.印信管理:教會、教區、總會關防之鐫發、總會各單位職章刻製、及各項印信之級別、尺度、印文(陽文篆字)之統一規定。
  4.彙集歷史文獻:
   (1)彙集總會各單位(含教區)年度工作計畫與報告
   (2)編印年報(年度重要記事)。
   (3)編印年度蒙恩見證集。
   (4)搜集並保管各國總會年度出刊之各類紀念文獻等特刊。
   (5)搜集並保管總會各單位及教區、各教會、各類紀念文獻等刊物。
   (6)其他具有歷史價值之事蹟應請關係人執筆寫作,經總會負責人會審查後編印之。
  5.督導各教區、各教會之文書檔案處理事項。
 (三)辦理信徒會籍管理業務。
  1.建立信徒基本資料。
  2.統計與分析年度信徒數。
  3.移居國外遷籍。
  4.調查行蹤不明信徒。
  5.編印電話號碼簿。
  6.編印教勢一覽表。
 
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